본문 바로가기

정보검색사/상용Db

Dialog 검색문제와 설명 S&P's Register - Biographical (526)

S&P's Register - Biographical (526)


 


1. McGraw Hill의 자회사인 Standards and Poor사의 Vice-President들에 관한 기본적인 프로필을 조사해 보자. 필요한 내용은 다음과 같다.



    정확한 성명과 자택 주소


    출생지 및 학력


 


2. McGraw Hill사의 Vice-President들을 검색 함으로서 이들의 개인 프로필 뿐 아니라, McGraw Hill의 기본 조직까지 파악 하려고 한다. 검색을 통해 필요한 정보를 찾고 이를 정리해 보자.


 


3. Canada에 위치한 Reitman사의 대표를 찾는다. 정확한 이름과 회사 및 자택 주소를 확인해 보자.


 


4. Rohrich씨는 본인의 이름을 딴 Rohrich사의 Vice President로 있으면서 동시에 미국 오하이오주에 위치한 Akron 금속 회사와 이 지역의 한 출판사의 이사로 근무하고 있다. 이 사람의 회사 및 개인 연락처를 확인해 보자.


 


 


5. 미국 뉴욕에 거주하고 있는 인구 중 기업체 이사나 대표로서 1950년 이후 출생한 사람에 대한 DM을 제작하려고 한다. 필요한 정보롤 검색해서 만들어 보자.


 


 


참고. 이 DB 는 인물 디렉토리 DB 입니다. 기업 디렉토리 DB는 하나의 레코드가 하나의 회사에 해당하는 데 비해 인물 DB에서 하나의 레코드는 한 명의 인물에 해당합니다. 양자를 혼동하지 않도록 합시다.





 데이타베이스 참고




DB 안내


S&P Register - Biographical (DIALOG file 번호 526)은 Standard & Poor's 사가 제공하는 인물 디렉토리 DB로, 70,000 여명의 기업체 간부들에 대한 인물정보를 제공한다. 미국기업의 경우 상장, 비상장 기업이 모두 망라되어 있으며, 미국외의 기업은 매출 100만달러 이상의 기업에 대해 간부들의 인물정보를 제공해 준다. 제공되는 인물정보는 각 개인의 직위와 소속 회사명, 가입한 각종 협회 또는 단체, 회사/개인 연락처, 약력, 교육경력 등이 제공된다. 데이타 갱신은 2년마다 한 번씩 이루어 진다.


  • ONLINE과 CDROM의 차이

    ▷ CD-ROM 판은 online 보다 레코드 수가 적으며(4,000 여건), 이름도 달라 S&P Register - Executives 라 불린다.


    ▷ CD-ROM에서는 TYPE 또는 DISPLAY 시 검색어가 항상 highlight 되며, Bluesheet 에 나와있는 출력포맷 외에 추가로 'H' 와 'T' 포맷을 제공한다.


    ▷ CD-ROM에서는 "Easy Menu Mode"가 제공되므로, 메뉴방식으로 검색을 할 수 있다.


    ▷ Stop Word가 다르다.


    CD-ROM : a, an, and, are, as, by, for, from, of, on, that, the, this, to, with, would


    Online : an, and, by, for, from, of, the, to, with


    ▷ CD-ROM에서는 accession number를 사용하여 레코드를 직접 지정하는 것이 불가능하다.




  • Basic Index

    ▷ Company Name (/CO)


    해당 인물이 소속해 있는 회사 또는 각종 기관, 단체들의 이름. 그 사람이 소속된 회사들 중 가장 주요한 회사 Primary Company Affiliation 으로, 나머지 모두는 Secondary Company Affiliation 으로 분류되어 수록되어 있으며, 양자는 출력시에는 따로 표시되지만 /CO 필드로 검색시에는 동시에 검색된다. /CO 필드는 additional index 에서 CO= 필드로도 검색이 가능하다. 또한, primary company 만으로 검색을 제한하고자 할 때는 PR= 필드를 사용한다.


    ※ /CO 필드를 출력해 보면 회사명과 함께 각 회사에서의 직위가 출력되는데, 이 직위들은 출력만 되고 검색은 불가능하다. (additional index의 PO= 필드, 출력코드인 PA 필드에 대한 해설 참조)


    ▷ Name of Individual (/NA)


    레코드의 타이틀에 해당하는, 각 개인의 이름. NA= 로도 검색 가능하다.




  • Additional Index

    ▷ Birth City (BC=), City of Primary Affiliation (CY=), Residence City (RC=)


    이들은 각각 그 사람이 출생한 도시(BC=), Primary Affiliation이 위치한 도시(CY=), 그 사람이 현재 거주하고 있는 도시(RC=)를 나타낸다.


    ▷ Birth Nation (BN=), Country of Primary Affiliation (CN=), Residence Nation (RN=)


    각각 그 사람이 출생한 국가(BN=), Primary Affiliation이 위치한 국가(CN=), 그 사람이 현재 거주하고 있는 국가(RN=)를 나타낸다.


    ▷ Birth State (BS=), State of Primary Affiliation (ST=), Residence State (RS=)


    이들은 각각 그 사람이 출생한 주(BC=), Primary Affiliation이 위치한 주(CY=), 그 사람이 현재 거주하고 있는 주(RC=)를 나타낸다. 미국주의 경우는 두 자의 표준 약칭으로 되어 있다.


    ▷ Company Name (Primary and Secondary Affiliation) (CN=)


    /CO 필드의 내용과 같다.


    ▷ Department (DP=)


    Primary Company Affiliation 에서 해당 인물이 소속해 있는 부서. 다음들 중 하나이다.


     


    ADMINISTRATION MARKETING


    ADVERTISING OPERATIONS


    CREDIT PERSONNEL


    DATA PROCESSING PLANNING & DEVELOPMENT


    EDUCATION PRODUCTION


    ENGINEERING PUBLIC RELATIONS


    EXPORT PURCHASING


    FINANCE QUALITY CONTROL


    IMPORT REAL ESTATE


    INDUSTRIAL RELATIONS RESEARCH & DEVELOPMENT


    LEGAL SALES


    INTERNATIONAL OPERATIONS STAFF MANAGEMENT


    MANUFACTURING TRAFFIC


 



    ▷ Fraternal Organization (FO=)


    해당 인물이 속해 있는 각종 친목단체들의 이름.


     


    ▷ Graduate College (GC=), Undergrate College (UC=)


    해당 인물이 학사학위를 받은 대학(UC=) 또는 석사학위를 받은 대학(GC=).


     


    ▷ Graduate Year (GY=), Undergraduate Year (UY=), Year of Birth (YB=)


    해당 인물의 석사 졸업년도(GY=), 학사 졸업년도(UY=)와 출생 년도(YB=).


     


    ▷ Name of Individual (NA=)


    /NA 와 같다.


     


    ▷ Position (PO=)


    해당 인물이 primary company affiliation에서 차지하는 직위. 다음들 중 하나이다.


     


    AUDITOR MANAGER-GENERAL


    CASHIER PARTNER/OWNER


    CHAIRMAN PRESIDENT


    CHAIRMAN EXECUTIVE COMMITTEE


    CHIEF EXECUTIVE OFFICER PRESIDENT-DIVISION


    CHIEF FINANCIAL OFFICER PUBLISHER


    CHIEF OPERATIONS OFFICER SECRETARY


    CONTROLLER/COMPTROLLER SECRETARY-ASSISTANT


    EDITOR TREASURER


    ENGINEER TREASURER-ASSISTANT


    GENERAL COUNSEL/ATTORNEY TRUST OFFICER


    INSIDE DIRECTOR VICE PRESIDENT


    INVESTMENT OFFICER VICE PRESIDENT-ASSISTANT


    MANAGEMENT CONSULTANT VICE PRESIDENT-EXECUTIVE


    MANAGER VICE PRESIDENT-GROUP


    MANAGER-BRANCH VICE PRESIDENT-REGIONAL


    MANAGER-DIVISION VICE PRESIDENT-SENIOR


     


    ※ 이 DB에서, 일부의 레코드들은 PO= 필드 또는 DP= 필드를 갖고 있지 않다. 또, PO= 필드의 내용과 /CO 필드(또는 A 필드)를 출력했을 때 나오는 직위명이 일치하지 않는 수도 종종 있다. 때문에 특정 직위의 인물들을 SELECT 할 때에는, 레코드 수가 너무 많지 않은 경우, /CO 또는 PA 필드를 출력한 결과를 직접 보고 해당하는 레코드들을 고르는 것이 가장 확실한 방법이다.


    ▷ Primary Company Affiliation (PR=)


    해당 인물의 primary company affiliation 이름.


    ▷ Residence ZIP Code (RZ=), ZIP Code of Primary Company Affiliation (ZP=)


    자택의 우편번호(RZ=) 또는 primary company affiliation의 우편번호(ZP=).




  • 기타

    ▷ 다음은 출력은 되지만 검색은 불가능한 코드들이다.
























코드명


필드명


AN


 Database Producer Address


A1


 Street of Primary Company Affiliation


A2


Residence Street


FN


 File Name


PA


 Primary Company Position


 



     ▷ LIMIT


    Basic Index Suffix Code를 통해서만 LIMIT가 가능하며, 별도의 LIMIT 옵션은 제공되지 않는다. LIMITALL 기능 역시 제공된다.


    ▷ SORT


    BN, BS, CY, GC, GY, NA, PR, RC, RN, RS, RZ, ST, UC, UY, YB, ZP 필드에 대해 SORT 가 가능하다.


    ▷ PRE-DEFINED OUTPUT OPTIONS











































    포멧번호


    출력되는 필드


    1


     DIALOG Accession Number


    2


     성명, 회사명, 직위, 회사주소


    3


     성명, 출생년도, 자택주소, 소속단체


    4


     필드명이 표시된 Full Record


    5


      Full Record


    6


     성명


    7


     이름, 각종 학위수여 대학과 년도


    9


     이름, 회사명, 회사주소


    10


     Mailing Labels


    K


     KWIC(KeyWord In Context) 포맷


    H


     Hits 포맷


    T


     List of Names 포맷


 


샘플 레코드


▷ 다음은 S&P Executives의 출력 예이다. 4번 포맷(필드명이 붙은 full record)의 출력과 5번 포맷(full record)의 출력을 같이 실었으니 비교해 보자.


4번 포맷 5번 포맷


AN- 0052596| 0052596


NA- RITCHIE, KIM| RITCHIE, KIM


BC- Hang Kun-Namdo|


BN- Korea| BIRTH CITY: Hang Kun-Namdo Korea BIRTH YEAR: 1936


YB- 1936|


A2- RESIDENCE ADDRESS:


409 Lafayette Rd.| 409 Lafayette Rd.


RC- Myrtle Beach| Myrtle Beach SC USA 29577


RS- SC|


RN- USA| UNDERGRADUATE COLLEGE: East Tennessee State Univ. (1959)


RZ- 29577|


UC- East Tennessee State Univ.| GRADUATE COLLEGE: Arizona State Univ. (1967)


UY- (1959)|


GC- Arizona State Univ.| PRIMARY COMPANY POSITION:


GY- (1967)| V-P (Cor Tech)


PA- PRIMARY COMPANY AFFILIATION:


V-P (Cor Tech)| AVX Corporation


PR- P. O. Box 867


AVX Corporation| Myrtle Beach SC USA 29577


A1- P. O. Box 867|


CY- Myrtle Beach| POSITION(S):


ST- SC| Vice President


CN- USA| DEPARTMENT(S):


ZP- 29577| Administration


PO-


Vice President|


DP-


Administration||