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정보검색사/검색방법

정보검색 진행과정 펌글

역시 인텔정보서비스에서 퍼온글 입니다.


일반적인 정보검색사 업무라고 할 수 있습니다.







정보검색 진행과정

1단계 : 검색의뢰


주제와 목적을 파악하는 단계입니다.


여러분의 의사를 정보검색 전문가와의 상담시 정확하게 제시해 주셔야 하는


단계로서, 정보검색 전문가는 요구하시는 내용에 대해 책임있는 검색이


가능한지  1차적으로 판단해드릴 수있습니다. 검색의뢰 단계에서는 제시해


주신 키워드와 검색자가 그 분야에 대해 이미 파악하고 있는 키워드,


검색대상기간 등에 대한 상담이 이루어집니다.


2단계 : 검색방법


필요한 정보에 접근하기 위한 검색방법으로는 온라인목록검색, 온라인


데이터베이스 검색, CD-ROM 데이터베이스 검색 등 다양한 방법이 있다.


이들은 모두 전자목록으로서, 온라인 상으로 검색이 이루어지므로 상세하게


구분하지 않고 온라인 검색이라는 용어를 사용하기도 합니다.


온라인을 통한 검색은 기존의 책자형 목록검색보다 이용자가 용이하게


원하는 자료에 접근할 수 있도록 도와주는 역할을 하고 있습니다.


  • 온라인 목록 검색

OPAC(Online Public Access Catalog), PAC(Public Access Catalog),LIS(Library Information System) 등으로 불리며, 한 도서관이 생산한 서지레코드를 통해 원하는 자료의 서지정보, 위치정보, 대출정보 등을 신속,정확히 입수할 수 있도록 하고 있습니다. 국내에서도 대학도서관 전산화의 일환으로서 온라인목록을 구축하는 경우가 많으며, 국외의 경우 때로는 도서관 시스템이나 네트워크 회원들의 목록을 하나의 OPAC으로 통합하여 정보서비스를 하고있습니다. 기존의 온라인 목록은 해당 도서관 등을 방문하여 검색해야 하는 불편이 있었으나, 현재는 국내 대학도서관의 홈페이지를 통해 이용할 수 있도록 하는 경우가 많습니다.


  • CD-ROM 데이터베이스 검색

국내외 정보에 대한 서지사항 등을 CD-ROM 형태로 수록하여 서비스하는 것으로 새로 갱신되는 사항은 정기적으로 새 디스크를 원래의 디스크와 교환함으로써 최신성을 유지하고 있습니다. (정기적인 update) CD-ROM 데이터베이스 검색의 장점은, 첫째, 온라인 데이터베이스 검색환경과 거의 유사한 수준의 다양한 색인어와 논리연산기호 등을 사용하여 정확한 검색이 가능하다는 점, 둘째, 시간과 비용에 대한 부담이 없어 충분한 검색능력을 갖추지 못한 최종이용자가 여유있게 검색할 수 있다는 점 등입니다. 반면 단점으로는 정기적인 정보갱신을 통해 최신성을 유지하고는 있으나 실시간으로 정보가 갱신되는 온라인 데이터베이스보다는 최신성이 떨어진다는 점입니다.


  • 온라인 데이터베이스 검색

온라인 데이터베이스는 방대한 정보를 수록하고 있으며, 검색속도와 갱신주기가 빠르다는장점을 가지고 있습니다. 따라서 최신정보를 검색할 경우에는 온라인 데이터베이스의 이용이 필수적입니다. 그러나 이러한 장점에도 불구하고 온라인 데이터베이스는 경비예측이 쉽지 않고, 상이할 수 있는 각 시스템의 이용방법, 명령어 등을 파악하여야 하며, 다른 명칭으로 취급할 수 있는 동일 데이터 요소에 해당하는 필드명 등을 확인해야 하므로, 일반이용자 보다는 해당 시스템에 대해 잘 알고 있고, 이를 능숙하게 검색할 수 있는 능력을 갖춘 정보검색 전문가가 이용하는 경우가 많습니다. 대표적인 상용 온라인 데이터뱅크로는 KINITI-IR, DIALOG, Lexit-Nexit, DataStar 등이 있습니다. 이들의 이용료는 데이터뱅크 안의 각각의 데이터베이스마다 접속시간, 검색건수,출력방법 등에 따라 차등 적용됩니다.


3단계 : 데이터베이스 선택


학술정보데이터베이스는 인문과학분야, 사회과학분야, 과학기술분야로 크게


구분할 수 있으나, 이들 분야를 모두 지원할 수 있도록 학제적인 성격을 띄고


있는 경우도 있습니다. 다음은 각 분야에 대한 대표적인 국외 데이터베이스


입니다. 해당 분야에 대한 정보가 필요하실 경우에는 다음의 데이터베이스에


접속하여 관련정보를 살펴보시기 바랍니다.


  • 인문과학분야

MLA International Bibliography : 세계의 문학, 언어학, 민속한 정보에 대한 색인, 초록을 수록한데이터베이스로서 Modern Language Association of America가 제작.
Philosophers's Index : 철학, 철학관련 분야의 대표적인 DB로서, 도서 및 300여 정기간행물에대한 색인, 초록을 제공.(주 정보원 : 미학, 인식론, 윤리학, 논리학, 형이상학 등+ 전반적인 정보 : 교육, 역사, 법학, 신학 등)
Art Abstracts: 건축에서 비디오에 이르기까지 예술분야에 대해 권위있는 정보를 제공하는DB로, 약 300여종의 예술분야 출판물에 대한 색인, 초록을 제공 Humanities Abstracts


  • 사회과학분야

SSCI (Social Scince Citation Index with Abstracts) : 전세계에서 가장 중요하게 평가받고 있는사회과학분야 DB로서 약 1,400여종의 저널에 수록된 기사의 서지, 초록, 인용색인을 제공.
ERIC : 교육학 분야의 대표적 DB로, 미국 Education Resources Information Center에서 750여교육학 저널 및 수천 개의 보고서에 관한 색인, 초록을 제공
SSC (Social Scince Citation Index with Abstracts) : 전세계에서 가장 중요하게 평가받고 있는사회과학분야 DB로서 약 1,400여종의 저널에 수록된 기사의 서지, 초록, 인용색인을 제공.
PAIS International : 사회과학, 경영경제, 정치, 법률, 국제관계 등을 포괄하는 DB로, 전세계에서 해당 분야에 대해 issue화 되는 부분들에 대한 내용제공


  • 과학기술분야

SCI (Scince Citation Index with Abstracts) : 전세계에서 가장 중요하게 평가받고 있는 과학기술분야 DB로서 약 3,400 여종의 저널에 수록된 기사의 서지, 초록, 인용색인을 제공
CA (Chemical Abstracts) : 화학분야 1907년 이후 50여개 언어로, 150여개국에서 간행된 약 8,000여종의 과학기술간행물 document 1,500만 여건에 대한 색인, 초록을 수록한 DB.


4단계 : 검색검색프로파일 작성


검색프로파일은 검색개념 ,주제어, 검색절차 및 방법 등을 확인하는 단계로  


정확한 검색을 하기 위해 반드시 있어야 할 핵심단계입니다.


정보검색 전문가는 검색시 발생할 지 모르는 상황에 대비할 수 있도록


전략적으로 프로파일을 작성함으로써  검색비용과 노력을 최소화 하면서도


최대한의 검색결과를 얻도록 해야 합니다.


  • 검색 개념 설정

무엇을 검색할 지에 대한 명확한 개념이 설정되어 있어야 하며, 검색의 종료시까지 이에 대한 혼돈이 있어서는 안됩니다. 이를 위해서 검색의뢰서, 상담기록 등을 작성하여 검색시 지속적으로 참조합니다.


  • 검색 주제어 설정

설정된 개념을 바탕으로 검색 주제어를 설정합니다. 검색주제어는 검색의 키워드로 활용되는 것으로 검색의 질적 수준을 결정하는 주요요소가 됩니다. 개념에 부합되는 정확하고 정밀한 주제어 선정을 위해서는 시소러스 사전, 통제어시소러스 등 다양한 시소러스와, 유사정보원의 타이틀이나 소스 등을 이용합니다.


  • 검색절차 및 방법 확인:

이미 숙지하고 있는 온라인이나 CD-ROM 데이터베이스의 경우에도 신속, 정확한 검색이 이루어질 수 있도록 해당 데이터베이스의 검색절차 및 방법 등을 한번 더 확인할 필요가 있습니다. AND, NOT, OR 등의 논리연산자나, 갱신주기, 커버영역, 부가적인 접근점(access point) 등을 자유자재로 사용할 수 있도록 충분히 파악할 필요가 있습니다.


5단계 : 검색결과분석


검색이 완료된 후에는 정밀한 결과분석 작업이 이루어집니다. 검색프로파일에


의거한 검색이 이루어졌는가, 의뢰자의 기대치에 근접했는가, 설정된 주 개념과


부합된 검색이 이루어졌는가 등을 확인하여, 보다 정확률, 재현율이 높은 결과를


의뢰자에게 제공할 수 있도록 해야 합니다. 이를 위해 검색시 활용했던 모든


자료들을 참고하여 garbage, noise 등을 제거합니다.


6단계 : 검색결과 목록, 보고서 작성


분석된 정보를 raw data형태로 제공할 경우 받는 사람이 쉽게 알아보지 못하거나,


원하는 자료를 확인하는데 많은 시간이 투자된다는 등의 단점이 있을 수 있습니다.


그러므로 검색정보를 보다 명료하고, 명확하게 파악할 수 있도록 재가공해야


하며, 이와 더불어 검색과정에서 확인된 사항을 주석으로 제공할 필요가 있습니다.


이와 같은 원칙에 따라 작성, 제공된 검색결과 목록, 보고서는 여러분의 만족도를


보다 높여 드릴 것입니다