DIALOG BLUESHEETS 펌글

 

DIALOG BLUESHEETS

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DIALOG BLUESHEETS는 Dialog Information Retrieval Service사가 발행하는 출판물로, 자사의 Database들에 대한 가이드를 제공한다.Dialog File번호 415번인 DIALOG BLUESHEETS database는, 이 DIALOG BLUESHEETS를 database로 만든 것이다. 각각의 DB에 대하여 화일의 내용, 필드 구조, 검색시 필요한 각종 옵션 등을 포함한 상세한 소개를 제공하며, sample record도 제공한다. 1991년 8월 현재 344개의 레코드를 갖고 있으며, online판은 주마다 갱신되고 CD-ROM 판은 분기마다 갱신된다.

• ONLINE과 CDROM의 차이점
  

  ▷ CD-ROM에서는 TYPE 또는 DISPLAY 시 검색어가 항상 Highlight 되어 나타난다.

  
  

  ▷ CD-ROM에서는 "Easy Menu Mode"가 제공되므로, 메뉴방식으로 검색을 할 수 있다.

  
  

  ▷ CD-ROM에서는 Subject Coverage의 내용을 Subject Index를 통해 메뉴식으로 검색할 수 있게 해 준다. 이     Subject Index는 CD-ROM Bluesheet 사용중 F2 키를 누르면 검색대상이 될 필드를 고르는 메뉴가 나올 때  선택할 수 있으며, (별도의 코드명이 없으므로) 명령어를 입력하는 방식으로는 online에서는 제공되지  않는다.

  
  

  ▷Stop Word가 서로 다르다.

  
  

  CD-ROM : a, an, and, are, as, by, for, from, in, of, on, that, the, this, to, with, would

  
  

  Online : an, and, by, for, from, of, the, to, with

  
  

  * 단, AN, AS, IN, OF, ON 은 필드의 코드명일 수도 있으므로 /AI, AI=, /BI, BI= 필드에서는 검색어로 쓰일 수 있다.

  
  

  ▷ Online에서는 레코드를 PRINT할 때 동시에 SORT 옵션을 줄 수 있으나, CD-ROM에서는 불가능하다.

  
  

  예) ? PRINT S5/5/ALL/AU

  
  

        ? 먼저 AU 필드에 의해 SORT 가 이루어지고 난 후, 그 결과를 5번 포맷으로 PRINT.

  
  

   CD-ROM 에서 위와 같이 하려면

  
  

       ? 먼저 ? SORT S5/ALL/AU 한 후, ? PRINT S6/5/ALL 하여야 한다.

  
  

  ▷ CD-ROM에서는 accession number를 사용하여 레코드를 직접 지정하는 것이 불가능하다.

  
  

   예) (online에서) accession number가 11223344인 레코드를 9번 포맷으로 type

  
  

     ? ? TYPE 11223344/9 (Bluesheet의 CD-ROM에선 불가능하다)

  
  

• BLUESHEET에 수록되지 않은 기능
  

  ▷ Database File Number 필드(FN=)는 Bluesheet에는 출력만 되고 검색은 되지 않는 필드로 나와 있다. 그러나,

  
  

      현재는 검색도 가능하도록 확장되었다.

  
  

  예) ? SELECT FN=415 ? 415번 화일을 SELECT 한다.

  
  

  ▷ Bluesheet Summary Box 관련 검색 기능

  
  

       1990년 11월 이후에 추가된 특징으로, Additional Index의 field 갯수가 50개 이상인 DB의 Bluesheet 레코드는      'summary box'를 가지는데, 이 summary box에는 그 DB의 additional index 중 중요하고 많이 쓰이는 필드들의  이름과 코드를 적어 놓았다. 이러한 summary box는 online이나 CD-ROM의 Bluesheet에는 없고 출판된  Bluesheet에만 있다. 하지만, 이 summary box의 내용을 검색하는 것은 online과 CD-ROM에서도 가능한데, summary box가 제공되는 DB들은 SB= 필드에 'YES'로 기록되어 있으며, summary box 내에 리스트되어 있는 필드명과 코드는 각각 BF= 와 BC= 코드로 검색이 가능하다.

  
  

  예) ? SELECT SB=YES

  
  

        ? summary box를 갖고 있는 레코드들만을 선택

  
  

        ? SELECT BC=JN

  
  

        ? summary box 에 코드가 'JN='인 필드를 갖고 있는 레코드들을 선택

  
  

        ? SELECT BF=PATENT NUMBER

  
  

        ? summary box 에 'PATENT NUMBER'라는 이름의 필드를 갖고 있는 레코드를 선택

  
  

• Basic Index
  

  ▷ Abstract(/AB)

  
  

       Bluesheet 출판물의 'File Description'에 해당하는 부분을 수록한 field로, 각 DB의 내용, 레코드 형태 등의 기본적인 특징을 서술하고 있다. ONTAP 화일이나 CD-ROM version이 제공되는지의 여부도 이곳에 서술되어 있다.

  
  

  ▷ Additional Index Field Names and Search Codes (/AI)

  
  

       prefix code로 제공되는 필드, 즉 additional index에 해당하는 필드의 필드명과 코드가 들어 있다.

  
  

  ▷ Basic Index Field Names and Search Codes (/BI)

  
  

       suffix code로 제공되는 필드, 즉 basic index에 해당하는 필드의 필드명과 코드가 들어 있다.

  
  

  ▷ Identifier (/ID, /IF)

  
  

       Bluesheet 출판물의 'Subject Coverage'에 해당하는 부분을 수록한 field이다. DB가 취급하는 영역을 나타내는     주제어나, profile DB인 경우 DB가 제공하는 데이타의 요소들 등을 내용으로 한다.  Identifier field는 word와 phrase 단위 양쪽으로 인덱싱되어 있는데, 복합어를 이루지 않고 한 단어만으로 되어 있는 단어를 검색하려면 /IF 필드(Single Word Identifier)를 이용한다.

  
  

  예) 어떤 화일의 Subject Coverage가 "Sports Medicine - Sport History - Biomechanics"로 되어 있다면, "?SELECT      EDICINE/ID"의 결과 중 하나로 이 화일이 선택될 것이다. 그러나, medicine이란 단어는 이 화일의 Subject       coverage중에 복합어의 일부로서만 포함되어 있으므로 "?SELECT MEDICINE/IF"를 하게 되면 선택된  결과중엔 이 레코드가 포함되지 않을 것이다.

  
  

  ▷ Print Counterparts (/PE)

  
  

       출판물을 DB화한 경우, 해당 출판물의 이름.

  
  

  ▷ Database Producer (/PU)

  
  

       해당 DB를 제공하는 회사 또는 기관의 이름.

  
  

  ▷ Database Title and File Number(s) (/TI, /TF)

  
  

       database의 이름 또는 dialog file 번호를 내용으로 한다. /TF는 /IF와 마찬가지로, 복합어를 이루지 않고 한      단어만으로 되어 있는 단어를 검색할 때 사용된다(Single Word Title).

  
  

   

Additional Index

▷ Additional Index Field Names and Search Codes (AI=)




     basic index의 /AI 필드와 내용은 같다. 다만, prefix code이므로 expand가 가능하다.




▷ Dialog Accession Number (AN=)




     레코드마다 부여된 8자리의 고유번호이다. AN= 코드는 출력만 되며 이 코드를 사용하여 검색을 하는것은




     불가능하고, set number가 들어갈 자리에 accession number를 직접 써 넣는 형태로만 검색이 가능하다. 물론




     CD-ROM에서는 이것역시 불가능하다.




▷ Basic Index Field Names and Search Codes (BI=)




     basic index의 /BI 필드와 내용은 같다. 다만, prefix code이므로 expand가 가능하다.




▷ Printed Bluesheet Status (BS=)




     ORIGINAL 또는 REVISED 로 수록되어 있다. Bluesheet 출판물이 초판 출판이후 개정된 일이 없는 경우




     ORIGINAL로, 개정된 일이 있는 경우 REVISED 이다.




▷ Database Producer Country (CN=)




    미국 외의 회사 또는 기관이 DB 제공자인 경우, 해당 국가명.




▷ Database Producer City (CY=)




     DB 제공자인 회사 또는 기관이 위치하는 도시명.




▷ Database Content (DB=)




    DB의 레코드 형태. 다음 네 가지 중 하나 이상이다.




 




① BIBLIOGRAPHIC RECORDS




     제목, 저자, 출판상황 등의 서지정보이다. 종종 기사, 회의자료, 보고서 등의 초록을 포함할 때도 있다.




② COMPLETE TEXT RECORDS




    신문이나 잡지기사 등의 전문.




③ DIRECTORIES




    목록이나 사전 등.




④ NUMERIC DATA




     각종 수치, 통계 자료.

 

▷ Display Code (DC=)




    모든 Display 가능한 필드들의 코드.




예) CY 필드는 대개 City의 의미로 쓰이지만, 몇몇 DB 에서는 Conference Year로도 쓰인다. 필드코드 CY 가




      City의 의미로 제공되는 DB들을 선택하려면?




 




? DC=는 필드코드를, FN=은 필드이름을 갖고 있으므로 이것과 (S) 연산자를 이용하는 방법이 있다. (S)




  연산자는 동일 subfield내에 동시에 나타나는 두 단어를 검색할 경우에 사용한다. 즉, "?SELECT




   DE=CY(S)NF=CITY"




▷ Dialindex Acronyms (DI=)




     DIALINDEX/OneSearch의 카테고리들 중 해당 DB가 속하는 것의 이름.




▷ Document Types Indexed (DT=)




    어떠한 형태의 자료를 DB화 시켰는지 알려준다. 다음들 중 한 가지이다.




 


















































ANNUAL REPORTS	AUDIOVISUAL MEDIA
BIBLOIGRAPHIES	BOOK REVIEWS
BOOKS AND MONOGRAPHS	CHEMICAL SUBSTANCES
CLIPPING SERVICE	CONFERENCES, SYMPOSIA, MEETINGS
COURT CASES	DATABASES
DIRECTORIES	FILMS
COVERNMENT DOCUMENTS	GRANTS
JOURNAL ARTICLES	MICROFORMS
NEWSLETTERS	NEWSPAPER ARTICLES
PATENTS	PRESS RELEASES
REPORTS	RULES AND REGULATIONS
SEC FILINGS	SOFTWARE DESCRIPTIONS
STANDARDS	STATISTICS
THESES AND DISSERTATIONS	TRADEMARKS
WIRE SERVICES

 

▷ Geographic Coverage of Source Data (GC=)




     DB가 다루고 있는 대상지역인데, INTERNATIONAL, U.S AND CA NADA, U.S ONLY 세 가지 중의 하나로




    수록되어 있다.




▷ Geographic Restrictions (GR=)




    DB의 제공자가 DB를 사용할 수 있는 지역에 대한 조건을 붙인 경우, 그 조건이 표시되어 있다(예:




    IMPADOC은 일본에서는 사용할 수 없다 등). 아무런 제한이 없는 경우에는 NONE이라 되어 있다.




▷ Indexing (IN=)




   각 필드가 어떤 방법으로 인덱싱이 되어 있는지 보여준다. 내용은 ① WORD(대개 title 이나 본문 등), ②




   PHRASE(저자명 등), ③ WORD & PHRASE(descriptor 등), ④ NUMERIC(각종 숫자필드), ⑤ SEGMENT(일부 화학




   DB에서) 중의 한가지이다.




예) 특정 필드가 특정한 방식으로 인덱싱되어 있는 DB를 찾아야 할 일도 있을 것이다. AUTHOR 필드가 word




  단위로 인덱싱되어 있는 DB를 찾으려면?




 ? IN=은 인덱싱 방식을, FN=은 필드이름을 갖고 있으므로 이것과 (S) 연산자를 이용하면 된다. "?SELECT




    IN=WORD(S)NF=AUTHOR"




▷ All Limit Information (LI=)




   각 DB가 제공하는 LIMIT 옵션과 그 설명을 수록하였다.




▷ MAP Fields (MP=)




     MAP 기능을 적용할 수 있는 필드이름들.




▷ Name of Field (NF=)




     Basic Index와 Additional Index를 포함하는 모든 필드들의 이름을 담고 있다.




▷ Online Bluesheet Status (OB=)




     마지막으로 online bluesheet가 개정된 날짜이다. 연도, 월, 일 각 두자리씩인 YYMMDD꼴의 6자리 숫자이다.




예) 1993년 2월동안에 online bluesheet의 내용이 개정된 일이 있는 DB들을 찾으려면?




 ? "?SELECT OB=9302?"




▷ Date of Printed Bluesheet (PD=)




     마지막으로 Bluesheet가 출판된 달을 나타낸다. 연도, 월 각 두자리씩의 YYMM꼴 네자리 숫자이다.




▷ Print Counterparts (PE=)




     /PE 필드와 같은 내용이나, Additional Index이므로 EXPAND 시켜볼 수 있다.




▷ Database Producer (PU=)




    역시 Basic Index의 /PU 필드와 같은 내용이다.




▷ Report Field Names (RF=)




     REPORT 명령어와 같이 쓸 수 있는 필드들의 이름.




▷ Report Field Codes (RP=)




     REPORT 명령어와 같이 쓸 수 있는 필드들의 코드.




▷ Special Feature (SF=)




    각 DB가 특징적으로 제공하는 기능들에 대한 간단한 메모이다. 다음들 중의 하나이다.




• ABSTRACTS AVAILABLE CLASSROOM INSTRUCTION PROGRAM
  
• COMPACT DISC FORMAT AVAILABLE
  
• CROSSTAB REPORT AVAILABLE
  
• CURRENT FEATURE AVAILABLE
  
• DIALOG ALERT AVAILABLE
  
• DIALORDER SUPPLIER
  
• IMAGE OUTPUT AVAILABLE
  
• KWIC AND HIGHLIGHT AVAILABLE
  
• MAILING LABEL OUTPUT AVAILABLE
  
• MAP AVAILABLE
  
• ONLINE THESAURUS
  
• PRE-FORMATTED REPORTS AVAILABLE
  
• REPORT AVAILABLE



▷ Search Prefix (SP=)




     prefix code, 즉 additional index에 속하는 필드들의 코드명.




▷ Sortable Fields (SR=)  




     SORT 명령어를 적용시킬 수 있는 필드들의 코드명.




▷ Search Suffix (SS=)




     suffix code, 즉 basic index에 속하는 필드들의 코드명.




▷ Sortable Fields (SR=)




     SORT 명령어를 적용시킬 수 있는 필드들의 코드명.




▷ Database Producer State or Country (ST=)




     DB를 제공한 회사 또는 기관이 위치한 주. 두 글자의 표준 약어(예: 뉴욕은 NY)로 되어 있다.




▷ Database Producer Telephone Number (TE=)




     DB를 제공한 회사 또는 기관의 전화번호. display 할때는 10자리의 전화번호가 모두 나오지만, 검색시에는




     area code에 해당하는 제일 앞 세 자리의 숫자만이 검색 가능하다.




▷ Update (UD=)




     file이 update된 날짜이다. YYMMDD 꼴의 6자리 숫자이며, 가장 최근의 업데이트는 UD=9999로 나타낸다.




     CD-ROM Bluesheet의 모든 레코드는 UD=9999로 되어 있으며, online Bluesheet의 경우에도 전체가 1주일마다




    갱신되고, 이 때 모든 레코드가 똑같이 UD=9999를 부여받기 때문에 Bluesheet에서는 이 UD= 필드가 별




     의미를 갖지 못한다.




▷ Update Frequency (UF=)




     각각 DB의 갱신 주기를 나타낸다. 여러 가지가 있으므로 expand로 직접 확인하는 것이 좋다.




▷ ZIP Code (ZP=)




    DB를 제공한 회사 또는 기관의 우편번호.




 

기타

▷ 다음은 Display는 되지만 검색은 불가능한 코드들이다.




 















































코드명	필드명
AD	Database Producer Address
DL	DIALINDEX Categories
DM	DIALMAIL Number
DS	Disclaimer Information
FD	Format Descriptions
FN	File Name
FS	File Size
IS	Information Sources
LM	File Specific Limits
NT	Footnotes
RC	Sample Record
TR	Trademark Statement
TX	Database Producer Telex Number




 




▷ LIMIT




① 모든 Suffix code를 사용하여 LIMIT가 가능하다. 이 외에도 /MENU로 LIMIT를 하면 메뉴방식으로 되어




있는 DB들로 제한할 수 있게 해 준다.




예) ? SELECT S1 /AB ? set S1을 abstract만으로 제한




      ? SELECT BANK? /MENU, AB? menu 방식이며, abstract에 BANK로 시작하는 단어를 포함하는 DB를 선택




② LIMITALL 명령은 LIMIT 옵션과 함께 사용하며, 이후의 모든 SELECT 에 대해서 계속하여 똑같은 LIMIT를




가하도록 해 준다. LIMITALL 명령의 취소는 "? LIMITALL CANCEL" 을 입력하면 된다.




예) ? LIMITALL /MENU? 이후의 모든 SELECT는 끝에 /MENU를 입력한 것과 똑같은 결과를 보인다.




        >LIMITALL started? LIMITALL 이 시작되었다는 메세지가 나온다.




      ? SELECT BANK? ? ? SELECT BANK? / MENU 와 같다.




      ? LIMITALL CANCEL   




       >LIMITALL cancelled? LIMITALL 이 해제되었다는 메세지가 나온다.




▷ SORT




     AN, CY, PU, ST, TI, ZP 필드에 대해서 SORT가 가능하다.